آموزش پاسخگوی خودکار Auto Responder در سی پنل از مباحث مهم در ادامه مبحث آموزش ساخت و مدیریت ایمیل در سی پنل می باشد . سیستم پاسخگوی خودکار در هاست سی پنل چیست ؟ چگونه سیستم پاسخگوی خودکار را ایجاد کنیم ؟ ما در این مقاله شما را با آموزش ایجاد ، ویرایش و حذف یک پاسخگوی خودکار آشنا خواهیم کرد .

آموزش پاسخگوی خودکار Auto Responder در سی پنل

پاسخگوی خودکار Auto Responder در سی پنل چیست ؟

همان طور که از اسم Auto Responder مشخص است ، این ماژول وظیفه دارد به صورت خودکار به ایمیل های ارسال شده به شما پاسخ دهد . البته در کنترل پنل سی پنل بر خلاف کنترل پنل دایرکت ادمین ، امکان پاسخ در هنگام تعطیلات یا Vacation Response نیر در همین بخش قرار دارد و شما می توانید هر دو را از طریق یک اینترفیس تنظیم نمایید .

آموزش ساخت سیستم پاسخگوی خودکار در سی پنل

• در ابتدا وارد هاست سی پنل خود شوید و از Email بر روی آیکن مربوط به Autoresponders کلیک کنید.

آموزش پاسخگوی خودکار Auto Responder در سی پنل

• پس از ورود به بخش Autoresponders صفحه ای به شکل زیر برای شما به نمایش خواهد آمد که باید بر روی Add Autoresponders کلیک کنید .

آموزش ساخت سیستم پاسخگوی خودکار در سی پنل

• سپس شما به صفحه ای مانند تصویر زیر وارد خواهید شد .

آموزش ساخت سیستم پاسخگوی خودکار Autoresponders در سی پنل

Interval : این گزینه به معنای فاصله زمانی است که یک پاسخگوی خودکار در ارسال پاسخ به ایمیل ثابت ، صبر می کند .

برای مثال : تصور کنید یک ایمیل از سمت sale@vatandata.com برای شما ارسال شده است و پاسخگوی خودکار شما بلافاصله به این ایمیل پاسخ دهد . پس از چند دقیقه مجددا یک ایمیل از سمت sale@vatandata.com برای شما ارسال می شود . اکنون مقدار Interval تعیین می کند که آیا زمان ارسال پاسخ خودکار مجدد به sale@vatandata.com فرا رسیده است یا نه . یعنی اگر شما در فیلد Interval رقم ۲۴ ( به معنای ۲۴ ساعت ) تنظیم کرده باشید و این شخص ۳ ساعت پس از ایمیل اول خود مجددا به شما ایمیل بزند ، دیگر پاسخی از جانب شما دریافت نخواهد کرد و این امر تا زمانی که ۲۴ ساعت به پایان نرسد ادامه خواهد داشت . بنابراین مقدار Interval را با دقت تعیین کنید .

Email : در این بخش نام پاسخگوی خودکار یا  Autoresponders را وارد کنید .

توجه داشته باشید روش صحیح این است که شما از قبل باید یک ایمیل یا Forwarder  به نام پاسخگوی خودکار درست کرده باشید . در غیر این صورت تنها به ایمیل دریافتی پاسخ داده می شود و هیچ کپی از آن ها در جایی نگهداری نمی شود و پیام ها همه Discard می شوند .

آموزش پاسخگوی خودکار Auto Responder در سی پنل

From : در این بخش نام مورد نظرتان را وارد کنید

Subject : در این قسمت عنوان پاسخ را وارد نمایید .

HTML Message : در صورت که ایمیل پاسخگوی شما دارای محتوای HTML باشد گزینه HTML Message را فعال کنید .

Body : در این بخش محتوای ایمیل خود را وارد نمایید .

در صورتی که یک پاسخگوی خودکار ساده می خواهید به مقادیر Start و Stop دست نزنید . اما اگر می خواهید قابلیت Vacation Response در هاست سی پنل را ایجاد کنید کافی است در پایین Start گزینه ی Custom را انتخاب کنید و تاریخ شروع پاسخدهی را انتخاب کنید و در زیر Stop نیز گزینه Custom را انتخاب و تاریخ پایان پاسخدهی را تعیین نمایید .

Create/Modify : در پایان نیز با کلیک بر روی این دکمه تنظیمات را ذخیره کنید .

پاسخگوی خودکار شما در لیست پاسخگوهای خودکار نمایان می شود .

آموزش حذف پاسخگوی خودکار Auto Responder

برای حذف یک پاسخگوی خودکار در جلوی آن روی Delete کلیک کرده و سپس عملیات حذف را با کلیک بر روی Yes تایید نمایید.