کارکرد Auto Responder در هاست دایرکت ادمین یا پاسخگوی خودکار برای دارندگان سایت های موزیک و یا مدیران شرکت های معتبر بسیار با اهمیت است . Auto Responder چیست ؟ کارکرد Auto Responder چیست ؟ چگونه یک Auto Responder بسازیم ؟ کارکرد پاسخگوی خودکار چیست ؟

Auto Responder چیست ؟

فرض کنید شما یک سایت آهنگ دارید و به طور دائمی آدرس این سایت در حال تغییر است و شما می خواهید یک ایمیل داشته باشید تا هر کسی که به آن پیامی ارسال کرد به طور اتوماتیک و بلافاصله آدرس جدید سایت شما را دریافت کند . این دقیقا کاری است که Auto Responder یا پاسخگوی خودکار برای شما در هاست دایرکت ادمین انجام می دهد .

کارکرد Auto Responder چیست ؟

کار Auto Responder یا پاسخگوی خودکار این است که بدون توجه به محتوای ایمیل دریافتی ، یک پاسخ ثابت به فرستنده آن ایمیل ارسال کند . برای مثال با دریافت یک ایمیل خالی ( یا هر چیز دیگر ) ، آدرس سایت شما یا لیست قیمت یا هر چیزی که شما برای آن تعریف کرده اید را برای فرستنده آن ایمیل ارسال کند .

کارکرد Auto Responder در هاست دایرکت ادمین

آموزش ساخت Auto Responder :

پس از ورود به کنترل پنل دایرکت ادمین خود از بخش Email management بر روی گزینه Autoresponders کلیک کنید .

کارکرد Auto Responder در هاست دایرکت ادمین

سپس در صفحه جدید بر روی گزینه Create New Auto Responder کلیک کنید .

کارکرد Auto Responder در هاست دایرکت ادمین

سپس فرمی مانند تصویر زیر برایتان به نمایش در می آید که برای ایجاد یک پاسخوگی خودکار باید آن را تکمیل نمایید .

کارکرد Auto Responder در هاست دایرکت ادمین

Responder Address : در این قسمت نام اکانتی که می خواهید قدرت پاسخگویی خودکار داشته باشد را وارد کنید .

Responder Message : در این قسمت پیامی که می خواهید به صورت اتوماتیک ارسال شود را وارد کنید . توجه داشته باشید در این بخش تگ های HTML قابل قبول نیست .

Send a CC to : در صورتی که می خواهید ایمیل هایی که این اکانت ارسال می کند را زیر نظر داشته باشید در این قسمت ایمیل خودتان را وارد کنید .

سپس روی گزینه Create کلیک کنید .

نکات مهم Autoresponder

• برای آن که Autoresponder به درستی کار کند شما باید یک اکانت ایمیل و یا یک فورواردر مربوط به آن داشته باشید .
• در صورتی که می خواهید یک کپی از ایمیل های دریافتی برای شما ذخیره شود باید یک اکانت ایمیل هم نام با Autoresponder بسازید .
• در صورتی که می خواهید ایمیل های دریافتی ذخیره نشود و تنها به صورت پاسخگویی خودکار باشد لازم است یک فورواردر با نام Autoresponder ساخته و در بخش Destination Email عبارت :blackhole: را تنظیم کنید . با این کار ایمیل های دریافتی ذخیره نشده و تنها به آن ها پاسخ اتوماتیک ارسال می شود .
• در صورتی که هیچ اکانت ایمیل یا فورواردری هم نام با Autoresponder درست نشده باشد ، به همراه پاسخ اتوماتیک ، یک ایمیل خطا بودن آدرس نیز برای فرستنده ارسال می شود .

آموزش تغییر و حذف Autoresponder :

در جلوی پاسخگوی خودکاری که می خواهید ویرایش و یا حذف کنید :

• در صورت ویرایش پاسخگوی خودکار modify را انتخاب کنید .
• در صورت حذف پاسخگوی خودکار آن را انتخاب کنید و روی گزینه Delete Selected کلیک کنید .